①被閱檔人身份證原件及復印件（限個存人員）；
②閱檔單位介紹信（閱檔單位須為有人事權的單位，單位介紹信須加蓋人事章或組織部門章）；
③閱檔人身份證原件及復印件（閱檔人須為兩名中共黨員）；
④立戶單位出具同意外單位閱檔的介紹信（限立戶單位存檔人員）。

第一步：被閱檔人及閱檔人持雙方身份證原件及復印件、閱檔單位介紹信等相關材料申請辦理閱檔；
第二步：查閱檔案。